Stand Mai 2023

Wenn Sie die Angebote des städtischen Internetauftritts unter www.ostfildern.de besuchen, erbringt die Stadt Ostfildern für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Ostfildern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten

Personenbezogen sind Daten dann, wenn sie mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können und Aussagen zu Ihrem Verhalten oder Ihren Eigenschaften liefern.
Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben, übermittelt oder gespeichert werden. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des Datenschutzgesetzes.

Im Rahmen des Anmeldungsprozesses erhebt und verarbeitet die Volkshochschule (vhs) Ostfildern, Esslinger Straße 26, 73760 Ostfildern, in der Regel die folgenden Angaben:

Bei Projekten, Qualifizierungsmaßnahmen, Prüfungen und Beratungen, die über Bundes- und Landesmittel oder kommunale Mittel gefördert werden (z.B. Integrationskurse des BAMF, telc-Prüfungen, Weiterbildungsberatung des LNWBB, Familienpass etc.), ist abhängig von den Vorgaben der Fördermittelgeber die Erhebung und Verarbeitung weiterer Daten notwendig, soweit das für die Zulassung zu diesen Bildungsdienstleistungen und deren Durchführung erforderlich ist.

Einwilligungserklärung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Registrierung bei der vhs Ostfildern und der Anmeldung zu Veranstaltungen. Hierfür ist Ihre Einwilligung notwendig (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-Datenschutzgrundverordnung). Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Ostfildern die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck.

Verschlüsselte Übertragung der Daten

Bei der Nutzung der Webseite www.vhs-ostfildern.de werden jegliche Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (Die SSL-Verschlüsselung erkennen Sie an dem „https“ vor der Internetadresse).

Unabhängig vom Übertragungsweg unterliegen Ihre Daten behördenintern der seit 25. Mai 2016 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.

Hinweis auf mangelnde Vertraulichkeit bei Internet-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über das Internet (z. B. per E-Mail) keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Eine unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache Internet-Formulare oder die Nutzung offener Internetverbindungen in beiden Richtungen birgt das Risiko, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen.

Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt (§ 34 BDSG). Zusätzlich haben Sie im Umfang von § 35 BDSG das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung und Löschung, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Dazu schreiben Sie eine E-Mail an: datenauskunftsrecht@ostfildern.de

Mögliche Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Ostfildern in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32,70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15,
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
E-Mail: bsdb@lfdi.bwl.de

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Ostfildern:
http://www.ostfildern.de/Datenschutzerkl%C3%A4rung.html?highlight=datenschutz

Speicherung von Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Webseiten speichert der Webserver zeitweise jeden Zugriff in einer Protokolldatei, der Logdatei oder dem Logfile. Folgende Daten werden dabei erfasst und nach dem Besuch der Website wieder gelöscht: IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems, Website, von der aus der Zugriff erfolgt, Name Ihres Internet-Zugangs-Providers. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung der Website. Dafür werden auch Nutzungsstatistiken erhoben.

Cookies

Wir speichern auf Ihrer Festplatte Cookies. Diese enthalten eine eindeutige Nummer, die außerhalb unserer Website keine Bedeutung hat. Die Cookies werden benötigt, um z.B. Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und autorisieren. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er unsere Cookies ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unseres Internetangebots eingeschränkt sein.

Newsletter

Um unseren Newsletter zu beziehen, ist nur die E-Mailadresse ein Pflichtfeld. Der Bezug des Newsletters setzt voraus, dass Sie als Nutzer der Datenschutzerklärung und damit der Datenspeicherung zustimmen.
Alle anderen Daten wie Name oder die mögliche Erfassung von verhaltensbasierten Daten sind freiwillig, können jederzeit eingesehen und geändert werden. In jeder Mail ist dafür ein entsprechender Link (Daten ändern) vorhanden oder Sie schreiben uns an volkshochschule@ostfildern.de
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns nur bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Kundenbereich oder die Kursverwaltung) bleiben hiervon unberührt.
Wenn Sie sich über die Website zum Newsletter anmelden, werden standardmäßig Daten in Protokolldateien erfasst, um die Anmeldung nachweisen zu können. Erfasst werden:

Inhalte des Newsletters sowie Versandfrequenz

Die Inhalte des Newsletters sind Informationen rund um unser Veranstaltungsangebot.
Der Newsletter erscheint mehrfach im Jahr in unregelmäßigen Abständen.

Erfassen von verhaltensbasierten Daten

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Erlaubnis erteilen, werden Öffnungen und Klicks und gegebenenfalls Ihr Kauf- oder Bestellverhalten erfasst, um Ihnen individualisierte Inhalte im Newsletter ausliefern zu können.
Erhalten wir diese Erlaubnis von Ihnen nicht, werden Ihre Öffnungen und Klicks lediglich pseudonymisiert für die Statistik erfasst.

Datenänderung

Alle personenbezogenen Daten und die Zustimmung zur Newsletter- oder E-Mailkursnutzung (Öffnungen, Klicks) können Sie über den im Newsletter enthaltenen Link (Daten ändern) einsehen, ändern und speichern.

Abmeldung

Eine Abmeldung vom Newsletterbezug oder E-Mailkurs ist jederzeit einfach möglich, indem Sie entweder den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder in einer E-Mail an volkshochschule@ostfildern.de ihre Einwilligung widerrufen.

Datensicherheit

Alle Daten des Newsletters werden auf geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Versanddienstleister nutzt zertifizierte Rechenzentren und verwendet doppelt redundante Datensicherungen. Mit der unseren Newsletter betreuenden Agentur besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Kontaktformular und andere Datenerfassung

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig zur Verfügung stellen, etwa im Rahmen einer Anfrage. Wir verwenden diese Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Verträge und für die technische Administration. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht ohne Ihre Zustimmung statt.

Sicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Kontaktmöglichkeit

Sie erreichen den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Ostfildern, Klosterhof 12, 73760 Ostfildern, Telefon 0711 3404-222 · Fax 0711 3404-9222, datenschutzbeauftragter@ostfildern.de, www.ostfildern.de